定了!英国公司身份验证新规11月18日正式实施!
自 2025年 11月 18 日起,根据2023年《经济犯罪和公司透明度法》,所有公司董事和重要控制人(PSC)都必须依法验证身份。此新规旨在防止英国公司被滥用。
针对有限公司、公司董事、有限责任公司法人以及公司PSC 高管的身份验证要求,将在稍后日期推出。
如果您是董事
11月 18 日标志着过渡年的开始,所有董事都必须在提交公司的下一份确认声明之前验证身份。
例如,如果贵公司的确认声明于2026年3月31日到期,则所有董事都必须在此日期前完成身份验证。
您需要在确认声明中提供每位董事的Personal Code和验证声明。否则您的公司将无法提交申报。
如果您是多家公司的董事,您需要分别为每家公司完成此项操作,每次使用相同的Personal Code。
请查看下一份确认声明的到期时间,以确保您的公司已做好准备。
自2025年11月18 日起,您需要提供身份验证信息才能注册新公司或被任命为现有公司的董事。
如果您是重要控制人(PSC)
您需要向公司注册处(Companies House)提供您的专属Personal Code,以履行您作为PSC的职责。当该要求于11月18日生效时,将提供在线服务来完成此操作。
每位 PSC 都必须在 14 天内提供Personal Code。
14 天期限的具体日期取决于以下因素:
- 您是否在 11月 18 日之前在公司注册处注册为PSC
- 您是否同时担任该公司的董事
如果您已向公司注册处验证过身份,则无需再次验证,但需提供您的Personal Code和您所担任的每个职位的验证声明。
如何验证身份
您可以通过以下方式验证您在公司注册处的身份:
1、使用“验证您在公司注册处的身份”服务
该服务使用 GOV.UK One Login 验证您的身份。
GOV.UK One Login 将向您提出几个简单的问题,以确定您在线验证身份的最佳方式。可用的选项可能因您的设备、是否持有带照片的身份证件以及身份证件类型而异。
2、使用授权企业服务提供商
您可以委托授权公司服务提供商(ACSP)代表您验证身份,例如会计师或律师。
您可在任何国家/地区进行此操作,但要成为公司注册处注册的 ACSP,您的代理必须接受英国反洗钱(AML)监督机构的监督。
当代理同意验证您的身份时,您需要提供经批准名单中的文件作为您的身份证明。
请勿将您的身份证明文件邮寄或发送电子邮件至公司注册处。
值得一提的是,傲斯咨询作为Companies House官方认可的第一批ACSP代理人,可迅速为客户梳理流程、准备审核资料,并通过官方授权通道提交注册。
下一步
身份验证分为两个步骤:
1、验证您的身份并获取您的公司注册处Personal Code。该代码对您来说是独一无二的,应妥善保管。
2、自 11月 18 日起,您需通过提供Personal Code及每个角色的验证声明,将已验证的身份与您担任的每个公司角色关联起来。
如何获取您的Personal Code
如果您通过 GOV.UK One Login 进行身份验证,您可在公司注册处账户的“管理账户”部分查看您的Personal Code。
如果您通过 ACSP 进行身份验证,您将通过电子邮件收到Personal Code。
您可将此代码分享给您信任的人,让他们代您提交文件或代表您的公司进行操作。
检查公司和个人信息
确保您的个人信息,尤其是出生日期,与公司注册处登记的信息一致。
如果您的身份证明文件上的出生日期(在流程第一步中使用的)与登记处上的出生日期不一致,您将无法完成第二步——将经过验证的身份与您的公司角色关联。
您可以:
- 检查您的公司信息
- 更新公司详细信息
对于某些更新(例如公司注册文件的更正),您需要使用纸质表格。
不要拖延,现在就验证身份
自2025 年 11月18 日起,如果您公司的所有董事均未完成身份验证,您将无法提交
公司确认声明。
请立即行动
- 避免延误,确保您的公司保持合规
- 给每位董事留出足够时间完成这一流程,尤其是当公司拥有多名董事和/或PSC
- 确保英国境外的董事和PSC有足够的时间通过 GOV.UK One Login 进行身份验证,或寻找授权企业服务提供商(ACSP)
也就是说,新规生效后,
对于想注册英国公司的法人来说,必须要先申请Personal Code。
对于已经注册的英国公司,如果想要完成年审和变更,也必须要提供Personal Code。
写在最后
英国公司身份验证新规即将全面强制实施,强烈建议董事、PSC等关键人员把握当下宽松高效的黄金期,立即申请Personal Code,为英国公司合规运营铺平道路。
如有相关需求,欢迎联系傲斯咨询,我们将确保您的申请材料合规、申请流程顺畅,助您快速获取Personal Code,保障英国公司无忧运营!
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