重磅!亚马逊站内信新规,卖家强制发信功能被砍!
近期亚马逊对站内信功能作出重大调整,删除卖家在主题行手动添加 “[重要]” 标签并覆盖买家退出偏好的权限,仅系统对订单必需信息(如发货延误、地址更正、质量召回等)自动标记 “重要” 并强制发送。
此举旨在规范沟通秩序,避免买家被非必要信息骚扰,同时平台进一步明确站内信使用边界。
一、站内信严禁用途与敏感场景
1.营销促销红线:禁止发送限时折扣、新品优惠、会员福利等促销信息,严禁包含外部链接引导跳转非亚马逊页面。
2.诱导索评禁区:不得以现金返还、礼品卡、免费商品等利益交换换取好评,禁止要求买家删除 / 修改评论,或仅在买家反馈积极时请求评价。
3.重复无效沟通:平台已自动发送的订单确认、发货通知等消息,卖家无需重复发送;单纯 “谢谢” 或泛泛的服务问候也属无效沟通。
二、敏感词管控与合规表达技巧
1.绝对禁止词汇:
涉及 “review/feedback/rating” 等评价相关词汇,及 “amend/delete/update” 等修改动作词(如 “revise comment”“remove star”),系统检测后可能拦截消息或触发账号风险。
2.替代合规表达:
●用 “share your thoughts” 替代 “review”;
●以 “write some new word to the detailed page” 替代 “留评”;
●避免直接提及 “positive/negative”,改用 “Hope you’re satisfied with our service” 等中性表述。
3.规避检测技巧:
在 “re-share”“experience” 等词间加空格、连字符或错拼(如 “sha*re”“ex~per!ence”),降低系统敏感词识别概率。
三、合规操作建议与风险防控
1.官方模板优先:
使用亚马逊自带消息模板,自动嵌入订单 ID、翻译语言,并由系统智能标记 “重要” 消息,减少手动操作违规风险。
2.响应时效管理:
收到买家消息后 24 小时内必回复,避免因超时影响账户绩效。
3.团队培训要点:
重点培训客服区分 “订单必需信息” 与 “营销内容”,例如质量问题需说明 “商品存在配件缺失,需为您补发”(合规),而非 “补发后请给好评”(违规)。
四、给卖家的建议
此次调整本质是亚马逊优化用户体验的重要举措,系统通过 “关键词检测 + 行为画像” 双重机制监控站内信:即便出现敏感词,若未涉及利益交换则不违规;反之,即使规避词汇但存在 “好评返现” 等诱导行为,仍将被判定违规。
卖家需从 “被动规避” 转向 “主动合规”,将站内信聚焦于订单履约与客户服务,例如:
●发货延误时:“订单预计延迟至 XX 日送达,可申请全额退款或保留订单获 5% 折扣补偿”(仅告知解决方案,不诱导评价);
●售后咨询时:“商品故障可免费换新,点击站内链接提交售后申请”(不含外部链接,仅引导平台内操作)。
唯有严格遵循 “订单必需” 原则,才能在合规框架下提升客服效率,避免因消息违规导致账号受限或流量处罚。
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